امید 
تعداد کپی های درخواستی از اسناد گواهی شده، باید در زمان مورد توافق طرفین، در اختیار سفارش دهنده قرار گیرد.
توجه: هر نوع و فرم استاد، می تواند مورد توافق باشد.
بطور معمول مستندات، شامل این موارد است:
- صفحه داده ها
- نقشه کلی اندازه گذاری شده،
- دستورالعمل، شامل: اطلاعات نصب، کمیسیون آماده سازی جهت اولین استارت) عملکرد، خاموش کردن، تعمیرات و نگه داری (مشاهده، سرویس و تعمیر)، نقشه های سطح مقطع های پمپ و لیست قطعات، تلرانس های کارکرد و غیره و در صورت نیاز دستورالعمل های خاص برای شرایط عملیاتی خاص،
- منحنی های عملکرد، و
- لیست قطعات یدکی
مستندات باید به وضوح، توسط موارد زیر شناسایی شوند:
- شماره اقلام، شماره دستور خرید، و
- شماره دستور سازنده تامین کننده
